Overview
Direktionsassistent Jobs in Olten, Kanton Solothurn, Switzerland at Samariter Schweiz
Position: Direktionsassistent:in
Samariter Schweiz ist die grösste Freiwilligenorganisation im Rettungswesen der Schweiz und bildet eine der Rettungsorganisationen des Schweizerischen Roten Kreuzes. Wir stehen für Erste-Hilfe-Leistung in den Diensten von Verunfallten und Kranken sowie für die Erfüllung weiterer humanitärer
Aufgaben
im Sinne der Grundsätze des Roten Kreuzes. Samariter Schweiz umfasst rund 800 Samaritervereine in der ganzen Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein, 24 Kantonalverbände sowie die Zentralorganisation bestehend aus der Geschäftsstelle in Olten und dem Zentralvorstand.
Vorbereitung, Koordination und Organisation von verbandsinternen Sitzungen und Konferenzen Protokollierung der Gremiumssitzungen und
-versammlungen
Führung der rollenden Planung von Sitzungen und Konferenzen sowie Organisation der Dokumenten- und Aktenablage Organisation und Administration von Konferenzen und Versammlungen Kontaktpflege zu verbandsinternen Anspruchsgruppen wie Zentralvorstand, Kantonalverbände und Samariter-vereine, Schweizerisches Rotes Kreuz sowie verschiedenen Rettungsorganisationen und Stiftungen Mitarbeit und Unterstützung des internen Direktionsstabs bei allgemeinen administrativen und organisatorischen
Aufgaben
Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten und Arbeitsgruppen der Geschäftsstelle, z.B. Datenschutz-bestimmungen, Wirkungsorientierung, Archivierung etc.
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung zur Direktionsassistenz eidg. FA oder Weiterbildungen mit vergleichbaren Erfahrungsausweisen von Vorteil
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen, zu strukturieren und als Beschluss- und Entscheidungsgrundlage vorzubereiten
Sehr guter schriftlicher Ausdruck und Fähigkeit, exakte, prägnante und adressatengerechte Dokumente zu verfassen
Flexible und belastbare Persönlichkeit mit zeitlicher Flexibilität (Abendeinsätze und ca.5-7 Samstage pro Jahr)
Organisationstalent, Teamplayer und Freude im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern Rasche Auffassungsgabe, Motivation und Freude an der Erbringung von verbandsinternen Dienstleistungen Stilsichere Deutschkenntnisse Erfahrungen in einer Verbandsorganisation oder in Non-Profit-Organisationen von Vorteil Funktion mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung in einem sehr dynamischen Umfeld Gute ÖV-Anbindungen am Standort OltenÜberdurchschnittliche Sozialleistungen Frau Eliane Kofmehl, Fachspezialistin Human Resources, freut sich auf Ihre elektronische Bewerbung an jobs.
Bewerbungen via Personalvermittlungen können nicht berücksichtigt werden. Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Philipp Moor, Geschäftsführer ad interim, gerne zur Verfügung: T.  oder E-Mail: philipp.moor jidea
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Title: Direktionsassistent
Company: Samariter Schweiz
Location: Olten, Kanton Solothurn, Switzerland
Category: Non-Profit & Social Impact, Administrative/Clerical
