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Assistant(e) RH opérationnel(le) Jobs in Paris, Île-de-France, France at Krispy Kreme Doughnuts France

Title: Assistant(e) RH opérationnel(le)

Company: Krispy Kreme Doughnuts France

Location: Paris, Île-de-France, France

Rejoins l’aventure Krispy Kreme ! ✨

Qui sommes-nous ?

Depuis l’ouverture de notre flagship à Westfield Forum des Halles en décembre 2023, Krispy Kreme – la légende américaine du doughnuts – s’installe en force en France ! Avec 19 points de vente en Île-de-France (et ce n’est que le début) et un objectif ambitieux de 500 ouvertures dans 5 ans, on a besoin de TOI pour écrire cette success story !

Ton rôle : un(e) vrai partenaire RH de proximité, qui sait jongler entre les dossiers administratifs, le suivi paie, la formation, le recrutement et l’accompagnement des équipes.

Chez Krispy Kreme, notre quotidien rime avec terrain, action et réactivité. Si tu aimes mettre les mains dans l’opérationnel, suivre les sujets de A à Z, et créer du lien avec les équipes, ce poste est fait pour toi !

Tes missions au quotidien :

Mutuelle & administratif RH

Suivi des adhésions / dispenses mutuelle

Classement des dossiers du personnel

Paye & éléments variables

Transmissions des EV paie (absences, paniers repas, titres de transport…)

Vérifications avec les plannings des équipes

Accompagnement des managers sur les saisies & motifs

Contrôle de la paie en lien avec notre prestataire

Onboarding & suivi des parcours

Intégration des nouveaux collaborateurs

Suivi des évolutions (mobilité, formations, entretiens)

Rédaction des contrats & avenants selon les mouvements internes

Recrutement

Publication des offres (Indeed, LinkedIn…)

Sélection des candidats avec les managers

Coordination avec les agences d’intérim selon les besoins du terrain

Formation & relation OPCO

Suivi des dossiers via notre OPCO : demandes de prise en charge, suivi des alternants, aides Silae

Veiller à l’effectivité des formations internes (via notre intranet)

Montage administratif des sessions de formation

Communication RH

Animation de l’intranet RH

Partage des communications RH auprès des équipes

Vie quotidienne RH

Suivi des visites médicales

Gestion des sorties (documents, solde de tout compte)

Veille juridique RH & sociale

Mise à jour de tableaux Excel, création de TCD, gestion des fichiers paie & suivi

‍♀️ Ce poste est pour toi si…

Tu justifies de 3 ans d’expérience minimum en RH généraliste ou RH de proximité, avec une connaissance de la CCN de la restauration rapide

Tu es à l’aise avec Excel, notamment pour les TCD

Tu sais faire preuve de rigueur, pédagogie et réactivité

Tu aimes le contact avec le terrain et tu sais accompagner les managers comme les collaborateurs

Les détails pratiques

Contrat : CDI

Poste à pourvoir : dès que possible

Lieu : PARIS

Rémunération : selon profil

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