Overview
Adjoint.e. à la direction Jobs in Montreal, Quebec, Canada at Canadian Mental Health Association – Montreal Branch
Title: Adjoint.e. à la direction
Company: Canadian Mental Health Association – Montreal Branch
Location: Montreal, Quebec, Canada
Nous sommes une petite équipe dynamique, bienveillante et engagée et nous cherchons à la renforcer avec une personne polyvalente, autonome et organisée pour soutenir la direction et contribuer au bon fonctionnement de l’organisme.
Description du poste
La personne seconde la direction générale dans ses tâches de gestion et offre un appui opérationnel à l’ensemble de l’équipe. Elle veille à la rigueur des processus administratifs, à la gestion de la documentation et à la bonne tenue des opérations courantes, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l’organisme au quotidien. Le poste relève de la direction générale. La personne collabore avec l’ensemble de l’équipe et est en lien régulier avec la firme comptable externe.
Principales tâches et responsabilités
Soutien administratif et soutien à la direction
· Offrir un soutien administratif à la direction générale et à l’équipe : préparation et révision de documents, gestion du courrier, appels, courriels et classement
· Assurer la gestion administrative de la clientèle et des membres, incluant le suivi des demandes, la préparation des ententes de services et les suivis requis
· Appuyer la préparation des demandes de financement, redditions de comptes et du rapport annuel
· Assurer différents suivis administratifs liés aux ressources humaines, aux outils de travail, aux politiques internes et à la Loi 25
· Gérer les achats courants, les fournisseurs, l’inventaire et certains aspects liés aux espaces de travail
· Assurer la mise à jour des bases de données, tableaux de bord et autres outils administratifs
· Assurer le soutien logistique et technique pour les rencontres du CA, AGA, les réunions d’équipe, les formations, kiosques et événements
· Préparer et coordonner le matériel nécessaire aux différentes activités de l’organisme
Soutien à la gestion financière
· Assurer la tenue de livres interne : factures, paiements, dépenses, dépôts
· Gérer les comptes à recevoir et les dépôts
· Effectuer la conciliation bancaire mensuelle
· Effectuer le traitement de la paie avec Desjardins RH Paie
· Assurer la liaison avec la firme comptable externe et préparer les documents requis
Profil recherché
· Diplôme pertinent en administration ou dans un domaine connexe
· Minimum de deux années d’expérience dans un poste similaire
· Expérience significative dans un OBNL ou un organisme communautaire et bonne compréhension des réalités d’une petite équipe
· Bonne connaissance de la gestion administrative et de la tenue de livres
· Très bonne maîtrise du français, particulièrement à l’écrit
· Maîtrise de Microsoft 365 et aisance avec les logiciels comptables et les nouveaux outils numériques
· Expérience avec Zeffy ou une plateforme similaire de gestion des dons, des membres et des inscriptions, un atout important
· Expérience avec SAGE ou Desjardins RH Paie, un atout
· Permis de conduire valide, un atout
Compétences et qualités recherchées
· Grande autonomie et sens de l’organisation
· Polyvalence, rigueur et souci du détail
· Capacité à coordonner plusieurs dossiers
· Capacité à gérer les priorités et les imprévus avec calme et efficacité
· Proactivité et capacité d’adaptation
· Esprit d’équipe et sens du bien commun : implication dans la vie du bureau
Particularités du poste
Le poste est principalement administratif, mais comprend certaines responsabilités logistiques. La personne peut être appelée à préparer, transporter, installer du matériel lors de kiosques, réunions ou événements. Une présence à Montréal et certains déplacements sont requis ponctuellement selon les activités de l’organisme.
CE QUE NOUS OFFRONS
· Poste permanent à 35 h/semaine
· Salaire : de 26 $ à 34 $/heure, selon l’expérience et les compétences
· Horaire de 4.5 jours (lundi au vendredi midi)
· Mode de travail hybride : télétravail et présence requise selon les besoins du poste et les activités
· Fonds bien-être, Fonds de pension, congés avantageux
· Équipe dynamique axée dans la mission communautaire
· Environnement de travail lumineux, en plein cœur du Plateau
Pour postuler
Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’attention de la directrice générale, Alice Charasse, à : [email protected]
Date limite pour postuler : lundi 31 août 2026.
Une première série d’entrevues est prévue au cours de la semaine du 31 août 2026.
L’ACSM Montréal encourage les candidatures de personnes issues de la diversité sous toutes ses formes.
Nos bureaux ne sont malheureusement pas adaptés aux personnes à mobilité réduite.
À noter :
· Seules les candidatures retenues feront l’objet d’un suivi;
· Si vous avez bien lu jusqu’ici, dites-nous dans votre lettre si vous êtes plutôt team « café » ou team « thé »!
